上海纸业公司执照变更是一项重要的程序，需要遵循特定的流程和规定。在进行执照变更时，公司需要注意各项程序和文件的准备，以确保变更顺利完成并合法有效。<

一、准备必要文件

1、公司章程：执照变更需要依据公司章程进行，因此公司必须确保章程中有相关的条款说明执照变更的程序和条件。

2、公司股东会决议：股东会决议是进行执照变更的基础，公司必须召开股东会并通过决议书确认进行执照变更的决定。

3、营业执照副本：公司需准备当前有效的营业执照副本，作为变更的基础文件。

4、其他相关文件：根据实际情况，可能需要提供公司的注册资本证明、法人身份证明、公司章程变更证明等文件。

5、申请表格：根据当地工商局的要求，填写完整的申请表格，注明执照变更的具体内容和原因。

二、申请提交及审批

1、递交申请：将准备好的文件一并提交到当地工商局或相关行政部门，注意递交时是否需要预约和特定的办公时间。

2、材料审核：工商局将对提交的文件进行审核，确保文件的完整性和合法性。

3、公示期：在审核通过后，根据相关规定，可能需要进行一定的公示期，以便有关方面提出异议。

4、审批结果：经过公示期后，工商局将对申请进行最终审批，决定是否批准执照变更。

5、领取新执照：如审批通过，公司可凭领取通知书前往工商局领取新的营业执照副本。

三、缴纳费用

1、工商局费用：根据不同地区和变更类型，工商局可能会收取一定的审批费用，公司需在递交申请时一并缴纳。

2、税务部门费用：部分执照变更可能会涉及到税务方面的变更，公司需根据实际情况向税务部门缴纳相关费用。

3、其他费用：根据变更过程中可能产生的其他费用，例如律师费、公证费等，公司也需进行相应的支付。

四、更新相关信息

1、银行账户变更：如执照变更涉及到公司名称或法定代表人等信息的变更，公司需及时通知银行更新相关信息，以确保正常业务运作。

2、合同及协议更新：公司需对与执照相关的各类合同和协议进行更新，确保变更后的信息能够及时反映在合同文件中。

3、税务登记更新：根据执照变更情况，公司需及时向税务部门进行税务登记信息的更新，以确保纳税信息的准确性。

4、人员告知：公司需及时告知员工和其他相关方执照变更的情况，确保各方能够及时了解公司信息的变更。

5、相关证照更新：如营业执照变更后，公司可能还需要对其他相关证照进行更新，例如组织机构代码证等。

总之，上海纸业公司执照变更是一项繁琐而重要的程序，公司在进行变更时需严格按照规定流程进行，确保变更的合法性和有效性。同时，变更后公司还需及时更新相关信息，以确保业务的正常运作和合规经营。