一、明确员工档案转移的重要性<

在塑料企业转让过程中，员工档案转移是一项至关重要的工作。员工档案包含了员工的个人信息、工作经历、薪资福利等关键信息，对于新公司来说，这些信息是了解员工、制定人力资源策略的基础。在转让过程中，必须妥善处理员工档案转移。

二、收集员工档案

1. 确定档案范围：在转让前，首先要明确哪些档案需要转移。包括员工身份证、劳动合同、工资条、社保缴纳记录、绩效考核等。

2. 收集档案：通过内部调查、查阅电子文档等方式，收集所有员工的档案。

3. 分类整理：将收集到的档案按照员工姓名、工号等进行分类整理，便于后续的转移工作。

三、核对档案信息

1. 核对员工信息：确保档案中的员工信息与实际情况相符，如姓名、性别、出生日期等。

2. 核对工作经历：核对员工的工作经历，确保档案中的信息准确无误。

3. 核对薪资福利：核对员工的薪资福利情况，包括工资、奖金、补贴等。

四、签订员工档案转移协议

1. 协议内容：协议应明确双方的权利和义务，包括档案转移的时间、方式、费用等。

2. 协议签订：双方代表在协议上签字盖章，确保协议的合法性和有效性。

五、档案转移方式

1. 电子转移：将档案信息录入电子文档，通过电子邮件、云盘等方式进行转移。

2. 纸质转移：将档案资料整理成册，通过快递、物流等方式进行转移。

3. 现场转移：双方约定时间，将档案资料现场交接。

六、档案接收与归档

1. 接收档案：新公司接收档案时，应仔细核对档案数量、内容，确保无误。

2. 归档管理：将接收到的档案按照公司规定进行分类、归档，确保档案的安全和完整。

3. 员工信息更新：根据档案信息，及时更新员工信息，确保公司人力资源数据的准确性。

七、注意事项

1. 保密原则：在档案转移过程中，要严格遵守保密原则，确保员工个人信息安全。

2. 法律法规：遵循国家相关法律法规，确保档案转移的合法合规。

3. 沟通协调：加强与员工、新公司的沟通协调，确保档案转移工作的顺利进行。

上海加喜财税公司（公司转让平台：http://www.3300wan.com）对塑料企业转让，如何处理员工档案转移？服务见解：

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2. 严谨流程：我们严格按照法律法规和公司规定，确保档案转移的合法合规。

3. 保密原则：我们严格遵守保密原则，确保员工个人信息安全。

4. 沟通协调：我们与您、新公司保持密切沟通，确保档案转移工作的顺利进行。

5. 个性化服务：根据您的需求，提供定制化的档案转移方案。

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