随着市场经济的发展，公司工位转让已成为企业优化资源配置、提高运营效率的一种常见方式。在工位转让过程中，公司印章的处理往往被忽视，这不仅可能引发法律风险，还可能影响公司的正常运营。本文将围绕公司工位转让后如何处理公司印章展开讨论，旨在为读者提供全面、实用的指导。<

一、明确印章管理责任

在工位转让后，首先需要明确印章管理责任。根据《中华人民共和国公司法》规定，公司印章由法定代表人或者授权的负责人保管。在工位转让过程中，应确保新接手的公司负责人具备印章保管资格，并签订相关责任书，明确印章使用范围和责任。

二、收回原印章

在工位转让后，原公司应收回所有公司印章，包括公章、财务章、合同章等。收回印章时，应进行清点、登记，确保印章数量与原公司记录一致。原公司应将收回的印章封存，并妥善保管，防止印章遗失或被滥用。

三、办理印章变更手续

工位转让后，新公司需办理印章变更手续。具体步骤如下：

1. 提交印章变更申请，包括公司名称、法定代表人、注册资本等信息。

2. 提交印章样本，确保印章样式与原公司一致。

3. 等待相关部门审核，审核通过后，领取新的印章。

四、建立印章使用登记制度

为防止印章滥用，新公司应建立印章使用登记制度。具体措施包括：

1. 制定印章使用规定，明确印章使用范围、审批流程等。

2. 建立印章使用登记簿，记录印章使用时间、用途、责任人等信息。

3. 定期检查印章使用情况，确保印章使用规范。

五、加强印章保管

新公司应加强印章保管，确保印章安全。具体措施如下：

1. 设立专门的印章保管室，配备保险柜等安全设施。

2. 制定印章保管制度，明确保管人员职责、权限等。

3. 定期对印章保管情况进行检查，确保印章安全。

六、加强印章使用监督

新公司应加强印章使用监督，防止印章滥用。具体措施包括：

1. 对印章使用申请进行严格审核，确保印章使用符合规定。

2. 对印章使用情况进行定期检查，发现问题及时纠正。

3. 对印章使用责任人进行考核，确保其履行职责。

七、建立印章使用培训制度

为提高员工对印章使用的认识，新公司应建立印章使用培训制度。具体措施如下：

1. 定期组织员工进行印章使用培训，讲解印章使用规定、注意事项等。

2. 对新入职员工进行印章使用培训，确保其了解公司印章管理制度。

3. 对印章使用责任人进行专项培训，提高其印章使用水平。

八、加强印章信息管理

新公司应加强印章信息管理，确保印章信息准确、完整。具体措施如下：

1. 建立印章信息数据库，记录印章名称、规格、编号、使用情况等信息。

2. 定期更新印章信息，确保信息准确。

3. 对印章信息进行保密，防止信息泄露。

九、建立印章使用应急预案

为应对印章使用过程中可能出现的突发事件，新公司应建立印章使用应急预案。具体措施如下：

1. 制定印章使用应急预案，明确应急处理流程、责任人等。

2. 定期组织应急演练，提高员工应对突发事件的能力。

3. 对应急预案进行评估，及时调整和完善。

十、加强印章使用法律法规宣传

新公司应加强印章使用法律法规宣传，提高员工法律意识。具体措施如下：

1. 定期组织员工学习《中华人民共和国公司法》等相关法律法规。

2. 对印章使用过程中出现的违法行为进行严肃处理。

3. 加强与相关部门的沟通，确保印章使用合法合规。

公司工位转让后，印章处理是至关重要的环节。通过明确印章管理责任、收回原印章、办理印章变更手续、建立印章使用登记制度、加强印章保管、加强印章使用监督、建立印章使用培训制度、加强印章信息管理、建立印章使用应急预案、加强印章使用法律法规宣传等措施，可以有效降低印章风险，确保公司正常运营。

上海加喜财税公司（公司转让平台：http://www.3300wan.com）服务见解：

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