随着企业的发展和市场的变化，公司/企业在转让执照后，如何妥善保存员工培训记录成为一项重要任务。这不仅关系到企业的合规性，也关系到员工权益的保护。以下将从多个方面详细阐述转让执照后员工培训记录的保存方法。<

一、建立完善的培训记录体系

建立一套完善的培训记录体系是保存员工培训记录的基础。这包括制定详细的培训计划、记录培训内容、评估培训效果等。

1. 制定培训计划：根据企业发展战略和员工需求，制定详细的培训计划，明确培训目标、内容、时间、地点等。

2. 记录培训内容：培训过程中，详细记录培训讲师、培训内容、培训方式、学员参与情况等。

3. 评估培训效果：培训结束后，对培训效果进行评估，包括学员满意度、知识掌握程度、技能提升等。

二、采用电子化记录方式

随着信息技术的不断发展，电子化记录方式已成为保存员工培训记录的主流。

1. 使用专业软件：选择一款适合企业需求的培训管理软件，实现培训记录的电子化管理。

2. 数据备份：定期对电子化培训记录进行备份，确保数据安全。

3. 权限管理：设置合理的权限，确保只有授权人员才能访问和修改培训记录。

三、建立纸质备份

尽管电子化记录方式方便快捷，但建立纸质备份依然具有重要意义。

1. 归档整理：将培训记录按照时间、主题等进行分类整理，便于查阅。

2. 保存期限：根据国家相关规定和企业内部要求，确定培训记录的保存期限。

3. 安全存放：将纸质培训记录存放在安全、干燥、防潮的地方，避免损坏。

四、加强培训记录的保密性

培训记录中可能包含员工的个人信息和商业秘密，因此加强保密性至关重要。

1. 严格保密制度：制定严格的保密制度，明确员工培训记录的保密范围和责任。

2. 限制访问权限：只有授权人员才能访问培训记录，确保信息安全。

3. 定期审查：定期对培训记录的保密性进行审查，确保信息安全。

五、培训记录的归档与归档管理

培训记录的归档与管理是保存培训记录的关键环节。

1. 归档标准：根据国家相关规定和企业内部要求，制定培训记录的归档标准。

2. 归档流程：明确培训记录的归档流程，确保归档工作有序进行。

3. 归档管理：对归档的培训记录进行分类、编号、存放等管理，便于查阅。

六、培训记录的持续更新与维护

培训记录不是一成不变的，需要根据实际情况进行持续更新与维护。

1. 定期更新：根据培训记录的实际情况，定期进行更新，确保信息的准确性。

2. 维护培训记录：对损坏、丢失的培训记录进行修复或补充，确保培训记录的完整性。

3. 评估培训记录：定期对培训记录进行评估，分析培训效果，为后续培训提供参考。

转让执照后员工培训记录的保存是一项系统工程，需要企业从多个方面进行综合考虑。通过建立完善的培训记录体系、采用电子化记录方式、建立纸质备份、加强保密性、归档与归档管理以及持续更新与维护，确保员工培训记录的安全、完整和有效。

上海加喜财税公司（公司转让平台：http://www.3300wan.com）在转让执照后员工培训记录保存方面具有丰富的经验。我们建议企业在保存培训记录时，结合自身实际情况，选择合适的保存方法，确保培训记录的安全、完整和有效。企业应关注国家相关政策和法规，确保培训记录的合规性。在未来的发展中，我们将继续关注企业培训记录保存领域的研究，为企业提供更优质的服务。