在执照转让过程中，公司内部会议记录的保密至关重要。需要明确哪些内容属于保密范围，这通常包括但不限于公司战略、财务状况、客户信息、合作伙伴关系等敏感信息。明确保密范围有助于确保所有相关人员都意识到保密的重要性，从而在会议记录的保密工作中保持高度警惕。<

二、制定严格的保密协议

在执照转让前，公司应与所有参与会议的人员签订保密协议。保密协议应详细规定保密内容、保密期限、违约责任等，确保所有与会人员都清楚自己的保密义务。协议中还应明确违反保密协议的后果，以起到震慑作用。

三、限制会议记录的传播范围

在会议记录的生成和分发过程中，应严格控制传播范围。仅将会议记录发送给必要的人员，避免泄露给无关人员。对于纸质会议记录，应妥善保管，避免遗失或被他人随意翻阅。

四、采用加密技术保护会议记录

为了确保会议记录的安全性，可以采用加密技术对记录进行加密处理。加密后的会议记录只有授权人员才能解密查看，有效防止未授权人员获取敏感信息。

五、建立会议记录审查制度

公司应建立会议记录审查制度，对会议记录进行定期审查，确保记录内容符合保密要求。审查过程中，应关注记录的完整性、准确性以及是否存在泄密风险。

六、加强内部培训与教育

公司应定期对员工进行保密培训，提高员工的保密意识。培训内容应包括保密法律法规、公司保密制度、实际案例分析等，使员工充分认识到保密工作的重要性。

七、设立专门的保密部门

对于大型企业，可以设立专门的保密部门，负责公司内部会议记录的保密工作。保密部门应具备专业的保密知识和技能，确保会议记录的安全。

八、采用电子文档管理会议记录

相较于纸质文档，电子文档具有便于存储、检索、传输等优点。采用电子文档管理会议记录，可以降低泄密风险，提高工作效率。

九、限制会议记录的打印与复印

在会议记录的打印与复印过程中，应严格控制数量，确保只有必要的人员才能获取。对于已打印或复印的会议记录，应妥善保管，防止遗失或被他人随意翻阅。

十、定期清理会议记录

会议记录应定期清理，对于已过保密期限的记录，应及时销毁。清理过程中，应确保销毁方式符合保密要求，防止敏感信息泄露。

十一、加强网络信息安全

在执照转让过程中，网络信息安全至关重要。公司应加强网络安全防护，防止黑客攻击、病毒感染等风险，确保会议记录在网络环境中的安全。

十二、设立保密举报机制

公司应设立保密举报机制，鼓励员工积极举报泄密行为。对于举报属实的情况，应给予奖励，以保护员工的合法权益。

十三、建立保密审查制度

在执照转让过程中，公司应建立保密审查制度，对涉及敏感信息的文件、资料进行审查，确保其符合保密要求。

十四、加强外部合作方的保密管理

在执照转让过程中，可能与外部合作方进行信息交流。公司应加强对外部合作方的保密管理，确保其遵守保密协议，共同维护信息安全。

十五、关注员工离职时的保密工作

员工离职时，公司应关注其保密工作。对于涉及敏感信息的员工，应要求其在离职前签署保密协议，并对其离职后的行为进行监控。

十六、建立保密审计制度

公司应建立保密审计制度，定期对保密工作进行审计，确保保密措施的有效性。

十七、加强保密意识宣传

公司应加强保密意识宣传，通过内部刊物、培训等方式，提高员工的保密意识。

十八、关注行业动态，及时调整保密策略

公司应关注行业动态，了解最新的保密技术和方法，及时调整保密策略，确保会议记录的安全。

十九、建立保密应急预案

公司应建立保密应急预案，应对突发泄密事件，降低损失。

二十、加强与其他部门的协作

在执照转让过程中，保密工作需要与其他部门协作。公司应加强与其他部门的沟通与协作，共同维护信息安全。

上海加喜财税公司（公司转让平台：http://www.3300wan.com）对执照转让时如何保密公司内部会议记录的服务见解：

上海加喜财税公司作为专业的公司转让平台，深知保密工作在执照转让过程中的重要性。我们建议企业在转让过程中，从明确保密范围、制定保密协议、限制传播范围等多方面入手，确保会议记录的安全。我们提供专业的保密咨询服务，帮助企业建立完善的保密制度，加强内部培训，提高员工的保密意识。通过我们的服务，企业可以更加放心地进行执照转让，确保公司内部会议记录的安全。