本文旨在探讨公司/企业在撰写催款复函时应包含的关键信息。通过分析催款复函的目的和作用，本文从六个方面详细阐述了催款复函中应包含的信息，包括基本信息、债务详情、催款理由、还款期限、法律声明和联系方式。结合上海加喜财税公司的专业见解，对全文进行了总结归纳。<

一、基本信息

在催款复函中，首先应包含基本信息，以便对方能够迅速识别函件来源和目的。以下为基本信息应包含的内容：

1. 发函单位名称：明确指出发函单位的全称，以便对方确认函件的真实性。

2. 发函日期：注明发函的具体日期，便于对方了解函件的时间节点。

3. 收函单位名称：写明收函单位的全称，确保函件送达至正确的对象。

二、债务详情

债务详情是催款复函的核心内容，以下为债务详情应包含的信息：

1. 债务金额：明确列出债务的具体金额，包括本金、利息等。

2. 债务发生时间：注明债务产生的时间，便于对方了解债务的起因。

3. 债务产生原因：简要说明债务产生的原因，如销售合同、服务合同等。

三、催款理由

催款理由是促使对方还款的关键，以下为催款理由应包含的内容：

1. 违约情况：说明对方未按时还款的违约情况，如逾期天数、违约金等。

2. 法律依据：引用相关法律法规，强调对方还款的必要性。

3. 诚信原则：强调诚信原则，提醒对方履行还款义务。

四、还款期限

还款期限是催款复函中必须明确的内容，以下为还款期限应包含的信息：

1. 期限要求：明确要求对方在规定的时间内还款。

2. 逾期后果：说明逾期还款可能带来的后果，如加收滞纳金、采取法律手段等。

3. 期限延长：如需延长还款期限，应明确告知对方，并说明原因。

五、法律声明

法律声明是催款复函中的重要组成部分，以下为法律声明应包含的内容：

1. 违约责任：明确指出对方违约的法律责任。

2. 诉讼途径：告知对方如不履行还款义务，将采取诉讼途径解决。

3. 仲裁条款：如双方有仲裁协议，应明确告知对方。

六、联系方式

联系方式是方便双方沟通的重要途径，以下为联系方式应包含的内容：

1. 联系人姓名：注明负责处理此事的联系人姓名。

2. 联系电话：提供联系人的电话号码，便于对方及时沟通。

3. 电子邮箱：提供联系人的电子邮箱，便于双方进行书面沟通。

公司/企业在撰写催款复函时应包含基本信息、债务详情、催款理由、还款期限、法律声明和联系方式等关键信息。这些信息有助于明确债务关系、强调还款义务，并为后续的法律诉讼提供依据。

上海加喜财税公司服务见解

上海加喜财税公司作为一家专业的公司转让平台，深知催款复函在维护公司权益中的重要性。我们建议，在撰写催款复函时，应注重以下几点：

1. 语言简练明了，避免使用模糊不清的表述。

2. 逻辑清晰，确保函件内容具有说服力。

3. 注意格式规范，提高函件的专业性。

通过以上措施，有助于提高催款复函的效果，维护公司的合法权益。上海加喜财税公司将持续为您提供专业的财税服务，助力您的企业稳健发展。