在发送转让后原公司合同变更通知之前，首先需要明确通知的目的和内容。目的可能是由于公司转让后的新公司需要调整合同条款，或者原合同中的某些条款在新公司运营中不再适用。内容应包括变更的具体条款、变更的原因、变更后的条款以及双方的权利和义务。<

二、收集相关合同资料

在发送变更通知前，需要收集所有相关的合同资料，包括原合同、附件、补充协议等。这些资料将作为发送通知的依据，确保通知的准确性和合法性。

三、确定通知对象

根据合同条款，确定需要接收变更通知的对象，这可能包括但不限于合同双方、合同涉及的第三方、合同监管机构等。确保所有相关方都收到通知，避免后续的纠纷。

四、选择合适的发送方式

选择合适的发送方式对于确保通知的有效性至关重要。常见的发送方式包括电子邮件、传真、快递、挂号信等。根据接收方的习惯和合同规定，选择最合适的发送方式。

五、编写变更通知函

编写变更通知函时，应遵循以下原则：

1. 清晰简洁：确保通知函内容简洁明了，避免使用过于复杂的法律术语。

2. 结构合理：按照合同编号、变更内容、变更原因、变更后的条款、执行时间等顺序排列。

3. 语言规范：使用正式、礼貌的语言，体现公司的专业形象。

六、确认通知送达

发送通知后，应采取适当措施确认通知已送达。对于电子邮件，可以通过发送确认邮件或使用邮件跟踪功能；对于其他方式，可以通过电话、短信或面对面确认。

七、保留通知证据

保留所有发送通知的证据，如邮件发送记录、快递单据、传真确认等。这些证据在后续可能的法律纠纷中具有重要价值。

八、跟进变更执行情况

发送通知后，应定期跟进变更的执行情况，确保双方按照变更后的条款履行合同义务。

九、处理异议和纠纷

如果收到任何关于变更通知的异议或纠纷，应及时处理。这可能涉及与对方沟通、协商或寻求法律帮助。

十、更新合同档案

在变更通知执行完毕后，及时更新合同档案，包括合同副本、变更通知函、执行记录等。

十一、通知相关方

除了合同双方外，可能还需要通知其他相关方，如供应商、客户、合作伙伴等，以确保他们了解合同变更情况。

十二、制定变更通知模板

为了提高工作效率，可以制定统一的变更通知模板，包括公司抬头、联系方式、合同信息、变更内容等。

十三、培训相关人员

对负责发送变更通知的人员进行培训，确保他们了解通知流程、注意事项和应对策略。

十四、建立通知反馈机制

建立通知反馈机制，以便接收方在收到通知后能够及时反馈意见或问题。

十五、定期审查合同条款

定期审查合同条款，确保其与公司战略和市场需求保持一致，必要时进行必要的变更。

十六、遵守法律法规

在发送变更通知的过程中，严格遵守相关法律法规，确保通知的合法性和有效性。

十七、保密信息处理

在发送变更通知时，注意保护公司及合同双方的保密信息，避免信息泄露。

十八、跟进合同履行情况

在变更通知发送后，持续关注合同履行情况，确保双方按照变更后的条款履行义务。

十九、总结经验教训

每次发送变更通知后，总结经验教训，不断优化通知流程，提高工作效率。

二十、建立合同管理档案

建立完善的合同管理档案，包括合同、变更通知、执行记录等，以便于查询和管理。

上海加喜财税公司对转让后原公司合同变更通知如何发送？服务见解

上海加喜财税公司作为专业的公司转让平台，深知合同变更通知的重要性。我们建议，在发送转让后原公司合同变更通知时，应注重以下几点：确保通知内容准确、完整，避免因信息不明确导致的误解或纠纷；选择合适的发送方式，确保通知能够及时送达；保留发送通知的证据，以备不时之需；建立完善的合同管理档案，便于后续的查询和管理。上海加喜财税公司提供专业的合同变更通知服务，旨在帮助客户顺利完成合同变更，确保业务运营的顺利进行。