一、法律文件

1、公司章程和股东会议决议：转让执照需要公司章程中有相关规定，并经过股东会议决议同意。<

2、转让协议：详细说明双方的权利和义务，包括转让价格、交付日期、法律责任等。

3、原执照及副本：作为转让的依据，需提交原执照及复印件。

4、身份证明：双方股东或法人代表的身份证明，以确认转让方和受让方的身份。

5、其他法律文件：根据具体情况可能需要提供的其他法律文件，如委托书等。

二、财务资料

1、公司财务报表：包括资产负债表、利润表和现金流量表，用于评估公司的财务状况。

2、审计报告：对公司财务状况的独立审计报告，通常由注册会计师出具。

3、纳税证明：确认公司已按时足额缴纳各项税费的证明文件。

4、资产清单：列明公司所有资产的清单，包括固定资产、存货等。

5、往来合同：涉及公司财务往来的合同文件，以确定任何未了结的财务风险。

三、行政审批文件

1、工商部门批准文件：行政审批文件中的关键部分，证明公司执照转让已得到相关部门批准。

2、物业管理部门备案证明：物业公司需要备案到相关管理部门，转让需提交备案证明。

3、税务登记证明：确认公司税务登记情况的证明文件。

4、安全生产许可证：部分物业公司需要进行安全生产许可证的审批。

5、其他行政审批文件：根据具体情况可能需要提供的其他行政审批文件。

四、业务相关文件

1、客户合同及档案：公司与客户签订的物业管理合同及客户档案，以确认未来业务的延续性。

2、员工合同及档案：公司员工的劳动合同及相关档案，包括薪酬、福利等信息。

3、业务许可证书：如果涉及特殊行业经营，需提供相关的业务许可证明。

4、物业档案资料：包括物业维护记录、设施设备清单等，以了解物业经营情况。

5、投诉处理记录：公司过去的投诉处理记录，以评估公司声誉和客户满意度。

通过准备这些材料，能够保障上海物业公司执照转让的合法性和顺利进行。合理准备相关材料，不仅有利于顺利完成执照转让手续，也能为双方提供法律保障和经营安全。