一、申请资料

1、公司证件：包括营业执照、组织机构代码证、税务登记证等。<

2、法人代表身份证明：法人代表的身份证明文件，如身份证、护照等。

3、公司章程：作为公司经营管理的基本规范，需要提供。

4、股东会决议：证明决策股东会决定出售物业公司的文件。

5、财务报表：包括最近一年的资产负债表、利润表、现金流量表等。

二、资产清单

1、物业资产清单：详细列出物业公司名下的所有房产、土地、设备、车辆等资产。

2、债权债务清单：列明物业公司的所有债权债务情况，包括借款、应付款项等。

3、合同档案：整理公司与租户、供应商等签订的合同，包括租赁合同、服务合同等。

4、知识产权证明：如有，提供相关知识产权的证明文件。

5、审计报告：最好由独立第三方机构出具的审计报告，证明公司财务状况。

三、法律文件

1、过户文件：包括买卖合同、过户申请书等。

2、权属证明：确保物业权属清晰，提供相关房产证、土地证等。

3、许可证明：如有需要，提供相关经营许可证明文件。

4、诉讼仲裁文件：提供公司近期是否涉及诉讼仲裁的相关文件。

5、关联交易披露：如有，提供公司关联交易的披露文件。

四、经营资料

1、运营报告：提供公司最近一段时间的运营报告，包括收入、支出、利润等情况。

2、人员档案：提供员工名单及相关员工的劳动合同等。

3、客户档案：整理公司主要客户的资料，包括租户、业主等。

4、经营计划：如果有，提供公司未来经营计划及发展规划。

5、环保安全证明：保障公司运营符合相关环保、安全规定的证明文件。

综上所述，上海物业公司买卖涉及的资料准备非常繁琐且重要，需要全面梳理公司的财务、法律、经营等方面的资料，以确保交易的顺利进行。

在准备这些材料时，应注意完整性和准确性，确保信息的真实可靠性。同时，及时沟通协调买卖双方，解决可能存在的问题，有助于顺利完成交易。