公章移交函需要哪些附件？

本文旨在探讨公司/企业公章移交函所需附件的相关问题。通过对公章移交函的背景、目的以及所需附件的详细分析，为企业和相关人士提供一份实用的指南，确保公章移交过程的顺利进行。<

公章移交函的背景与目的

公章作为公司/企业的法定代表，其使用和管理直接关系到企业的合法权益。公章移交函是在公司/企业内部或对外进行公章交接时使用的一种正式文件。其主要目的是明确公章交接的双方、时间、地点、内容及责任，确保公章交接的合法性和安全性。

公章移交函所需附件一：公章使用登记表

公章使用登记表是记录公章使用情况的表格，包括公章使用时间、使用人、使用事由、审批人等信息。以下是公章使用登记表所需包含的内容：

1. 公章名称：明确指出移交的公章名称。

2. 使用时间：记录公章使用的具体时间。

3. 使用人：填写使用公章的人员姓名。

4. 使用事由：简要说明使用公章的具体事由。

5. 审批人：填写审批公章使用的人员姓名。

公章移交函所需附件二：公章保管人信息表

公章保管人信息表是记录公章保管人信息的表格，包括保管人姓名、联系方式、职责等。以下是公章保管人信息表所需包含的内容：

1. 保管人姓名：填写公章保管人的姓名。

2. 联系方式：填写公章保管人的联系电话、邮箱等。

3. 职责：明确公章保管人的职责和权限。

公章移交函所需附件三：公章使用记录

公章使用记录是对公章使用情况的详细记录，包括公章使用时间、使用人、使用事由、审批人、使用地点等。以下是公章使用记录所需包含的内容：

1. 公章名称：明确指出记录的公章名称。

2. 使用时间：记录公章使用的具体时间。

3. 使用人：填写使用公章的人员姓名。

4. 使用事由：简要说明使用公章的具体事由。

5. 审批人：填写审批公章使用的人员姓名。

6. 使用地点：记录公章使用的具体地点。

公章移交函所需附件四：公章保管协议

公章保管协议是公章保管人与公司/企业签订的协议，明确公章保管人的权利和义务。以下是公章保管协议所需包含的内容：

1. 公章名称：明确指出协议涉及的公章名称。

2. 保管人信息：包括保管人姓名、联系方式、职责等。

3. 保管期限：明确公章保管的有效期限。

4. 保管责任：明确公章保管人的责任和义务。

5. 违约责任：明确公章保管人违约时的责任。

公章移交函所需附件五：公章使用管理制度

公章使用管理制度是公司/企业制定的公章使用规范，包括公章使用范围、审批流程、保管要求等。以下是公章使用管理制度所需包含的内容：

1. 公章使用范围：明确公章的使用范围和适用对象。

2. 审批流程：规定公章使用的审批流程和审批权限。

3. 保管要求：明确公章的保管要求和安全措施。

公章移交函所需附件六：公章交接清单

公章交接清单是记录公章交接情况的清单，包括公章名称、数量、状态、交接双方等信息。以下是公章交接清单所需包含的内容：

1. 公章名称：明确指出交接的公章名称。

2. 数量：记录公章的数量。

3. 状态：描述公章的使用状态和完好程度。

4. 交接双方：填写公章交接的双方姓名和职务。

公章移交函是公司/企业公章交接的重要文件，其所需附件包括公章使用登记表、公章保管人信息表、公章使用记录、公章保管协议、公章使用管理制度和公章交接清单。这些附件的完善和准确，有助于确保公章交接的合法性和安全性。

上海加喜财税公司服务见解

上海加喜财税公司作为一家专业的公司转让平台，深知公章移交函所需附件的重要性。我们建议企业在进行公章移交时，务必严格按照相关规定准备相关附件，确保公章交接的顺利进行。我们提供专业的公章管理咨询服务，帮助企业建立健全公章管理制度，降低公章使用风险。选择加喜财税，让您的公章管理更加规范、安全。

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