一、明确整理目标<

1. 确定整理范围

在进行公司档案整理之前，首先要明确整理的范围，包括但不限于公司章程、股东会决议、董事会决议、财务报表、合同、员工档案等。

2. 设定整理目标

根据整理范围，设定具体的整理目标，如提高档案管理效率、确保档案安全、便于查询等。

二、制定整理方案

3. 确定整理原则

在整理过程中，应遵循以下原则：真实性、完整性、连续性、系统性、可追溯性。

4. 制定整理流程

根据公司实际情况，制定档案整理流程，包括收集、分类、编目、归档、保管、查询等环节。

5. 确定整理工具

选择合适的整理工具，如档案柜、档案盒、扫描仪、电子档案管理系统等。

三、收集档案资料

6. 收集纸质档案

对现有纸质档案进行收集，包括公司成立以来的所有文件、资料、报表等。

7. 收集电子档案

收集公司电子档案，包括电子邮件、文档、图片、视频等。

四、分类整理档案

8. 分类标准

根据档案的性质、内容、时间等因素，制定合理的分类标准。

9. 分类实施

按照分类标准，对收集到的档案进行分类整理。

10. 编号归档

为每份档案编制编号，确保档案的有序归档。

五、归档与保管

11. 归档

将整理好的档案按照编号顺序归档到档案柜中。

12. 保管

确保档案的物理安全和信息安全，采取防火、防盗、防潮、防虫等措施。

13. 档案查询

建立档案查询制度，方便员工和相关部门查阅档案。

六、电子档案管理

14. 电子档案系统

选择合适的电子档案管理系统，实现档案的电子化管理。

15. 数据备份

定期对电子档案进行备份，确保数据安全。

16. 数据更新

及时更新电子档案，保持档案的时效性。

七、档案整理

17. 整理效果评估

对档案整理效果进行评估，包括整理质量、效率、安全性等方面。

18. 改进措施

针对评估中发现的问题，提出改进措施，不断提升档案管理水平。

结尾：

上海加喜财税公司（公司转让平台：http://www.3300wan.com）在保安服务有限公司转让过程中，深知公司档案整理的重要性。我们提供专业的档案整理服务，包括但不限于档案收集、分类、编目、归档、保管等。通过我们的服务，确保公司档案的完整性和安全性，为公司的顺利转让提供有力保障。选择加喜财税，让您的公司档案整理更加高效、专业。