在商业活动中，合同续签通知的发送是维护双方合作关系、确保合同顺利执行的重要环节。以下将详细介绍转让合同中的合同续签通知如何发送，以帮助企业和个人更好地处理这一环节。<

一、了解合同续签通知的背景与目的

合同续签通知是在合同到期前，一方向另一方发出的，旨在提醒对方合同即将到期，并询问是否续签的正式文件。其目的是确保双方在合同到期前有足够的时间进行协商，避免因合同到期而导致的业务中断或纠纷。

二、选择合适的发送方式

1. 书面通知：通过信函、传真或电子邮件发送书面通知，具有法律效力，可作为证据。

2. 口头通知：适用于双方关系良好，且口头承诺有效的场合。

3. 短信通知：适用于紧急情况，但需注意保存短信记录。

三、明确通知内容

1. 合同基本信息：合同名称、编号、签订日期、到期日期等。

2. 续签意向：表达续签的意愿，并询问对方意见。

3. 续签条件：如续签期限、价格、服务内容等。

4. 联系方式：提供联系方式，以便双方沟通。

四、注意发送时间

1. 提前发送：通常在合同到期前一个月发送，给对方足够的时间准备。

2. 约定时间：如双方有约定，则按照约定时间发送。

五、保留发送证据

1. 发送记录：保存发送通知的记录，如邮件发送记录、传真发送记录等。

2. 接收证据：如对方确认收到通知，可要求对方签字或回执。

六、应对特殊情况

1. 对方未回复：在合理期限内未收到回复，可再次发送通知。

2. 对方拒绝续签：了解原因，并协商解决方案。

七、合同续签通知的格式

1. 标题：合同续签通知

2. 称呼：尊敬的[对方名称]：

3. 正文：详细说明合同续签的相关内容

4. 落款：发送方名称、日期

八、合同续签通知的注意事项

1. 尊重对方意愿：在发送通知时，要尊重对方的意愿，避免强迫续签。

2. 保持沟通：在续签过程中，保持与对方的沟通，及时解决问题。

九、合同续签通知的法律效力

1. 书面通知：具有法律效力，可作为证据。

2. 口头通知：在双方有约定的情况下，也可具有法律效力。

十、合同续签通知的保密性

1. 保护商业秘密：在发送通知时，注意保护双方的商业秘密。

2. 避免泄露信息：不要将通知内容泄露给无关人员。

转让合同中的合同续签通知发送是维护双方合作关系的重要环节。通过了解背景、选择合适的发送方式、明确通知内容、注意发送时间、保留发送证据、应对特殊情况、注意格式和注意事项，可以确保合同续签通知的顺利发送，为双方的合作奠定良好基础。

上海加喜财税公司（公司转让平台：http://www.3300wan.com）认为，在发送合同续签通知时，企业应注重以下几点：

1. 确保通知内容完整、准确，避免遗漏重要信息。

2. 选择合适的发送方式，确保通知及时送达。

3. 保留发送证据，以备不时之需。

4. 在续签过程中，保持与对方的良好沟通，共同解决问题。

未来，随着商业活动的不断发展，合同续签通知的发送方式将更加多样化，企业应关注相关法律法规的变化，不断提升自身在合同管理方面的能力。